Statuten
Statuut van het wijkpanel van de wijk Aldlân,
vastgesteld door het wijkpanel op 10 maart 2010.
Artikel 1 Voorzitter en plaatsvervangend voorzitter
- Het Wijkpanel kiest uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.
- De voorzitter is belast met het openen, schorsen, heropenen, sluiten en het leiden van de vergaderingen van het Wijkpanel.
- De voorzitter en bij diens verhindering de plaatsvervangend voorzitter vertegenwoordigt het Wijkpanel in en buiten rechte.
Artikel 2 Secretaris
- Het Wijkpanel kiest uit zijn midden een secretaris.
- De secretaris is belast met het bijeenroepen van het Wijkpanel, het opmaken van de agenda, het opstellen van het verslag, het voeren van de briefwisseling en het beheren van de voor het Wijkpanel bestemde en van het wijkpanel uitgaande stukken.
- De secretariële werkzaamheden bijeenroepen van het Wijkpanel, het opmaken van de agenda, het opstellen van het verslag kunnen worden gedelegeerd aan een door het Wijkpanel betaalde kracht.
Artikel 3 Penningmeester
- Het Wijkpanel kiest uit zijn midden een penningmeester.
- De penningmeester beheert op eigen naam een bankrekening voor het Wijkpanel.
- De penningmeester voert de financiële huishouding van het Wijkpanel; hij stelt ieder jaar de begroting op en legt over ieder jaar verantwoording af in het jaarverslag.
- De penningmeester doet het Wijkpanel een voorstel in de begroting voor de wijze waarop de door de gemeente beschikbaar gestelde middelen voor het Wijkpanel worden verdeeld.
- Het Wijkpanel stelt de begroting vast. Elk Wijkpanellid kan voorstellen doen als bedoeld in bovengenoemd artikel (art. 3.4).
Artikel 4 Bijeenroepen en agenda van het Wijkpanel
- Het Wijkpanel komt ten behoeve van de uitoefening van zijn taak ten minste 10 keer per jaar bijeen.
- De vergadering wordt op een zodanig tijdstip gehouden dat alle leden van het Wijkpanel redelijkerwijze aanwezig kunnen zijn. Bij vaststellen van dit reglement is dat 19:30 uur.
- De leden en gasten worden door de secretaris schriftelijk uitgenodigd.
- De secretaris stelt voor iedere vergadering een agenda op, waarop de door de voorzitter en door de leden opgegeven onderwerpen worden geplaatst.
- Ieder lid van het Wijkpanel kan een onderwerp op de agenda doen plaatsen.
- Behoudens spoedeisende gevallen worden de uitnodiging en de agenda tenminste 7 dagen vóór de te houden vergadering van het Wijkpanel verstuurd.
Artikel 5 Deskundigen en/of adviseur
- Het Wijkpanel kan besluiten één of meer deskundigen/adviseurs uit te nodigen tot het bijwonen van een vergadering met het oog op de behandeling van een bepaald onderwerp.
- Aan de in het eerste lid bedoelde personen worden tijdig de agenda en de stukken van de betrokken vergadering verstrekt.
- De leden van het Wijkpanel kunnen in de vergadering aan de in het eerste lid genoemde personen inlichtingen en advies vragen.
- Een deskundige kan ook worden uitgenodigd schriftelijk advies te geven.
Artikel 6 Commissies
Het Wijkpanel kan commissies instellen ter voorbereiding van de door het panel te behandelen onderwerpen of ter uitvoering van de door het Wijkpanel bepaalde activiteiten.
Artikel 7 Quorum en besluitvorming
- Tenzij dit reglement anders bepaalt, besluit het Wijkpanel bij meerderheid van stemmen in een vergadering waarin tenminste de helft plus één van het totaal aantal leden aanwezig is.
- Indien in een vergadering het vereiste aantal leden niet aanwezig is, wordt een nieuwe vergadering belegd op de in artikel 4 voorgeschreven wijze, met dien verstande dat er slechts 2 dagen tussen de rondzending van de oproep en de datum van de vergadering behoeven te verlopen. Deze laatste vergadering wordt gehouden en is gerechtigd besluiten te nemen ongeacht het aantal leden dat is opgekomen.
- Over zaken wordt mondeling en over personen wordt schriftelijk gestemd. Het Wijkpanel kan besluiten van deze regel af te wijken.
- Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht en tellen voor het bepalen van de meerderheid niet mee. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk.
- Wordt bij een stemming over personen bij de eerste stemming geen gewone meerderheid behaald, dan vindt herstemming plaats tussen hen die bij de eerste stemming de meeste stemmen kregen. Bij deze herstemming is diegene gekozen die dan de meeste stemmen op zich verenigd heeft.
- Bij staking van de stemmen over een door het Wijkpanel te nemen besluit dat geen betrekking heeft op personen, wordt deze zaak op de eerstvolgende vergadering van het Wijkpanel opnieuw aan de orde gesteld. Staken de stemmen opnieuw, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
Artikel 8 Verslag
- De secretaris maakt van iedere vergadering van het Wijkpanel een verslag dat in de volgende vergadering door het panel wordt vastgesteld.
Artikel 9 Communicatie en informatie
- Het Wijkpanel stelt jaarlijks een schriftelijk verslag op van de werkzaamheden van het panel.
- De secretaris bevordert de communicatie met alle belanghebbenden en doet dit ten minste door er zorg voor te dragen dat goedgekeurde verslagen van vergaderingen en het jaarverslag zo spoedig mogelijk worden verspreid (schriftelijk en/of digitaal) onder gemeente. Het verslag is eveneens op een algemeen toegankelijke plaats digitaal en/of schriftelijk ter inzage voor belangstellenden.
- Het Wijkpanel communiceert in al haar uitingen (mondeling en schriftelijk) in het Nederlands.
Artikel 10 Onvoorzien
- In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het Wijkpanel op voorstel van de voorzitter, met in achtneming van dit statuut.
Artikel 11 Wijzing en vaststelling van het statuut
- Het Wijkpanel is te allen tijde bevoegd het statuut te wijzigen en opnieuw vast te stellen.
- De secretaris draagt er zorg voor dat de gemeente over de wijzigingen na vaststelling door het Wijkpanel wordt geïnformeerd.
Artikel 12 Zittingsduur
1. De zittingsduur van een Wijkpanellid is in beginsel 4 jaar. De zittingsduur van de voorzitter, secretaris en penningmeester is hieraan
gelijk.
2. Het lidmaatschap van het Wijkpanel eindigt:
a. door afloop van de in het eerste lid bedoelde periode;
b. door opzegging door het lid;
c. door overlijden;
d. door ondercuratelestelling;
e. van rechtswege doordat het betrokken lid verhuist uit de wijk Aldlân.
3. De in lid 1 bedoelde termijn kan eenmaal worden verlengd.
De zittende Wijkpanelleden stemmen hierover.
Artikel 13 Profiel nieuwe leden en toelatingsprocedure
1. Nieuwe leden dienen te voldoen aan het volgende profiel:
- brede belangstelling hebben en een “open mind”;
- over bepaalde kwaliteit of kennis beschikken;
- praktische instelling hebben (“aanpakker”);
- niet alleen uit het oogmerk van sociale contacten zitting nemen in
het panel.
Qua leeftijdsopbouw wordt gestreefd naar een evenredige
vertegenwoordiging van de wijk.
2. Met aspirant-panelleden vindt eerst een kennismakingsgesprek
van ongeveer een kwartier plaats met het panel.
Vervolgens zal, nadat het aspirant-panellid maximaal drie
vergaderingen heeft bijgewoond, het panel een standpunt bepalen
ten aanzien van het panellidmaatschap.
De voorzitter voert daartoe, op basis van de input van de overige
panelleden, een evaluatiegesprek met het aspirant-panellid.
